Politique de protection des données personnelles
La société ETHIKYOU s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses clients, des visiteurs du Site internet et de toute personne utilisant ses Services de manière générale.
Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (Loi Informatique et Libertés).
La présente Politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer :
– De la nature des activités de traitements de données personnelles que nous réalisons vous concernant;– Des catégories de données personnelles que nous collectons vous concernant ;
– De la manière dont vos données personnelles sont traitées par la société ETHIKYOU ;
– Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à la société ETHIKYOU.
1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
2.DESCRIPTION DES TRAITEMENTS DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT
2.1 Bases légales et finalités des traitements de données personnelles
Les traitements de données personnelles effectués sur notre site Web ont pour finalités et bases légales :
– La gestion du site internet de ETHIKYOU et des demandes adressées par mail (gestion des échanges avec nos prospects, clients, prestataires et partenaires) fondée sur notre intérêt légitime ;– La gestion de demandes de rendez-vous et de démonstration de notre application, fondée sur notre intérêt légitime.
– Les opérations de lecture et/ou d’écriture d’informations dans votre équipement terminal de communications électroniques fondées sur votre consentement.
2.2 Catégories de données personnelles collectées
Pour répondre à ces finalités, la société ETHIKYOU est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes (les données précédées d’un astérisque * sont indispensables au traitement des candidatures qui nous sont adressées) :
a) Données d’identification et de contact : *nom, *prénom, *adresse électronique, *numéro de téléphone, *ville
b) Données professionnelles : *fonction, entreprise*
c) Informations liées à vos activités numériques (notamment votre adresse IP, et votre activité de navigation) : consulter la Politique de gestion des cookies.
3. DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
La société ETHIKYOU conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.
– Gestion du site internet de ETHIKYOU et des demandes adressées par mail (gestion des échanges avec nos prospects, clients, prestataires et partenaires) : 3 ans à compter de la dernière demande
– Gestion de demandes de rendez-vous et de démonstration de notre application : 6 mois à compter de votre demande.
– Les opérations de lecture et/ou d’écriture d’informations dans votre équipement terminal de communications électroniques fondée sur votre consentement : consultez notre Politique cookies.
4. PERSONNES ACCÉDANT OU RECEVANT COMMUNICATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Le personnel de la société ETHIKYOU, et ses prestataires assurant le développement et l’hébergement de son site Web et de ses systèmes d’information sont les seules personnes accédant à vos données personnelles.
En dehors de ces personnes, vos données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, la société ETHIKYOU se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.
5. TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément au point 4, les données personnelles collectées sur notre site Web sont réservées au personnel de la société ETHIKYOU et à ses sous-traitants assurant des prestations de développement et hébergement du site Web et des systèmes d’information.
Un transfert de données personnelles (vos données de navigation sur notre site internet) est réalisé hors de l’Union Européenne et précisément vers la société Google LLC (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043) localisée aux Etats-Unis. Dans ce cas, le traitement des données personnelles vers des organismes certifiés, situés aux Etats-Unis, fait l’objet de garanties juridiques suffisantes conformément au Data Privacy Framework (Décision de la Commission européenne du 10 juillet 2023).
6. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, la société ETHIKYOU met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données à personnelles collectées.
Figurent parmi ces mesures :
• L’utilisation de moyens de sécurité physiques et logiques permettant de garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des systèmes d’informations et des données traitées,• La protection des données contre toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel ou l’accès non autorisé à de telles données (violation de données à caractère personnel).
7. COMMENT EXERCER VOS DROITS CONCERNANT L'UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci et la limitation du traitement de vos données personnelles.
Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, en particulier d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données vous pouvez nous contacter en justifiant votre identité et en vous adressant à la société ETHIKYOU, par voie électronique : dpo@ethikyou.com
Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.
Dernière modification : Février 2025